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Kommunikation im Büro verbessern

Kommunikation im Büro verbessern

Gute Raumgestaltung und Einrichtung

am 17. Dezember 2019 von Gast Author

Vielen Arbeitgebern und auch Arbeitnehmern ist nicht bewusst, welche enormen Auswirkungen die Ausstattung eines Büros für die interne Kommunikation haben kann. Dabei kann dieser Aspekt schon mit wenigen Handgriffen erheblich verbessert werden.

Die richtige Büroausstattung ist essenziell für eine gute Kommunikation am Arbeitsplatz

Perfekte Kommunikation am Arbeitsplatz gibt es nach Auffassung der meisten Menschen nicht - aber mit einigen Tipps kann das Gesprächsklima im Büro optimiert werden. Einer der wichtigsten Aspekte, der häufig vergessen wird, ist dabei die Ausstattung des Büros. Wie die Räume eingerichtet sind, hat nämlich eine direkte Auswirkung auf das kommunikative Verhalten der Mitarbeiter!

Wer die Büroräume lieblos und wenig durchdacht einrichtet, riskiert, dass die Kommunikation das auch widerspiegelt: So kann es in solchen Räumlichkeiten passieren, dass Mitarbeiter sehr wenig miteinander kommunizieren oder Gespräche unproduktiv verlaufen. Wird sich hingegen gezielt um eine optimierte Büroausstattung gekümmert, schlägt sich das auch in der Zusammenarbeit nieder und kann langfristig für mehr Produktivität und Freude am Arbeitsplatz sorgen.

Passende Raumgestaltung und Einrichtung für bessere Zusammenarbeit

Wie aber kann eine ideale Raumgestaltung und Einrichtung aussehen, die sich auf eine bessere Zusammenarbeit auswirkt? Hier sind einige Tipps, die Arbeitgeber beherzigen können.

Ästhetik am Arbeitsplatz: Geschmackvolle Einrichtung für eine angenehme Atmosphäre

Grundsätzlich gilt: Die Arbeitsplätze sollten geschmackvoll eingerichtet sein. Welche Einrichtung wem zusagt, ist zwar grundsätzlich Geschmackssache, allerdings sollten die Möbel zum Beispiel optisch zueinander passen. Außerdem sollte darauf geachtet werden, dass die Einrichtung in einem neuwertigen Zustand ist. Das wirkt sich nicht nur auf die Atmosphäre im Büro aus, sondern sogt auch dafür, dass die Mitarbeiter gerne zur Arbeit kommen.

Ergonomische Möbel für mehr Produktivität

Eine besonders große Rolle spielt die Ergonomie am Arbeitsplatz. Sogenannte ergonomische Möbel passen sich dem menschlichen Körper an und erhalten zum Beispiel eine gesunde Körperhaltung - und diese wirkt sich unter anderem direkt auf die Laune aus: Wer nicht unter Rückenschmerzen und ähnlichen, klassischen "Bürokrankheiten" leidet, kommt mit besserer Laune ins Büro und ist zudem auch deutlich seltener krankgeschrieben. Dazu gehören etwa höhenverstellbare Tische und Stühle. Ergonomische Möbel in schickem Design gibt es bei gaerner zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis.

Offen und einladend: Die richtige Raumgestaltung

Neben den Möbeln an sich muss auch auf die Gestaltung der Räume geachtet werden. So sollten die Möbel so gestellt werden, dass der Raum offen wirkt - das schafft eine einladende Atmosphäre, die Kollegen und Mitarbeiter in den Raum einlädt und eine freiere Kommunikation bewirkt.

Wer in großen Gruppenbüros arbeitet, sollte auf die Anordnung der Tische zueinander achten. Im Idealfall sehen die Mitarbeiter einander an, wenn sie an ihrem Schreibtisch sitzen. Die einzelnen Tischgruppen wiederum sollten so eingeteilt werden, dass zusammengehörende Teams oder Projekte in einer Gruppe sitzen. Das fördert nicht nur ein angenehmes Betriebsklima, sondern auch eine enge und effiziente Zusammenarbeit.

Wie sollten Meetingräume gestaltet werden?

Neben den klassischen Büroräumen muss auch die Gestaltung der Meetingräume beachtet werden - denn in diesen Räumlichkeiten ist Konzentration und eine effiziente, produktive Kommunikation besonders wichtig. Als optimal haben sich Meetingsräume erwiesen, die kreisförmig aufgebaut sind: An Kreistischen können alle anwesenden Mitarbeiter einander sehen und sind auf einer Ebene. Damit wird eine gleichberechtigte Kommunikationsatmosphäre geschaffen. Weiterhin sollte der Tisch groß genug für Unterlagen und andere Utensilien sein sowie natürlich ausreichend Platz für alle Teilnehmer bieten. Ein Stehpult für Redner und ausreichend Stauraum für technische Geräte und Materialien schafft einen funktionalen Raum.

Fazit

Damit die Kommunikation im Büro produktiv erfolgen kann, muss ein besonderes Augenmerk auf die Einrichtung sowie auf die Raumgestaltung gelegt werden. Wichtig sind offene, helle Räumlichkeiten, die mit funktionalen Möbeln eingerichtet werden. Dabei sollte immer auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter eingegangen werden - etwa durch ergonomische Möbel.

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