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Zeitmanagement im Arbeitsdschungel
Wie behalte ich den Überblick?
am 29. März 2016 von Blog Redaktion
Neulich in einem Zeitmanagement Seminar in München – hat die Teilnehmer vor allem eines Interessiert: „Wie behalte ich den Überblick über all die kleinen Aufgaben?“
Unsere Zeitmanagement Trainerin hatte guten Rat, ein Teilnehmer meldet zurück: „Das Training hat ganz viel Spaß gemacht und war genau richtig für mich. Ich habe bereits die ersten Punkte umgesetzt.“
Einer der vielen Ratschläge: Kleine Aufgaben zusammenfassen und dann gebündelt erledigen.
Multitasking kostet nämlich Zeit: Jedes Mal wenn Sie eine neue Aufgabe begingen, brauchen Sie etwas bis Sie alles zusammen haben um die Sache wirklich fertig zu machen. Bei vielen kleinen Aufgaben kann das ganz schön viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn sie viele kleine und ähnliche Aufgaben haben – fällt diese Rüstzeit nur einmal an.
Selbst wenn es sich um unterschiedliche Aufgaben handelt, kann das Zusammenfassen helfen. Vielleicht gibt es in Ihrem Tagesrhythmus eine Stunde am Nachmittag – in der die Konzentration schon etwas nachgelassen hat, und die Hauptaufgabe eher zäh von der Hand geht. Das mag ein gutes Zeitfenster sein um seine „kleine Aufgabenliste“ zur Hand zu nehmen und paar Kleinigkeiten einfach abzuarbeiten.
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