Zeitmanagement Selbstorganisation
Zeitmanagement Seminar TageskursArbeitsplatz im Griff, Aufgaben unter Kontrolle und den Arbeitsalltag mit Terminen besser steuern
Dieses Zeitmanagement Seminar ist ein praxisnahes Training für alle, die ihren Arbeitsplatz besser organisieren, eigene Aufgaben unter Kontrolle bringen und den Arbeitsalltag verlässlicher steuern wollen. Im Mittelpunkt stehen Prioritätensetzung, Aufgabenplanung und eine klare Arbeitsstruktur für Termine, Wiedervorlagen, Meetings, Kundenanliegen und laufende Anforderungen.
Das Seminar unterstützt dabei, mehr Überblick zu gewinnen, Aufgaben sauber zu ordnen und mit einer praxistauglichen Struktur ruhiger und verbindlicher zu arbeiten. So entsteht ein Arbeitsalltag, in dem weniger liegen bleibt und mehr unter Kontrolle bleibt.
Was Sie aus dem Seminar mitnehmen
Das Seminar hilft dabei, den Arbeitsplatz besser zu organisieren, Aufgaben unter Kontrolle zu bringen und den Arbeitsalltag mit Terminen verlässlicher zu steuern. Die Teilnehmenden gewinnen einen klareren Blick auf ihren Job, schaffen mehr Übersicht im Tagesgeschäft und lernen, Prioritäten auch unter Zeitdruck bewusster zu setzen.
- Aufgaben und Termine sicher strukturieren
- Prioritäten im Tagesgeschäft klarer setzen
- Unterbrechungen, Rückfragen und spontane Anliegen besser steuern
- mit klarer Ordnung am Arbeitsplatz verlässlicher arbeiten
- den Arbeitsalltag mit mehr Überblick und weniger Reibung organisieren
Lernziele
- Die eigene Zeitplanung optimieren
- Die Selbstorganisation am eigenen Arbeitsplatz verbessern
- Prioritäten richtig setzen und Zeitbudget effektiv nutzen
- Einen Überblick über die eigene Rolle und Verantwortung gewinnen
- Aufgaben, Termine und Ziele im Griff haben
Arbeitsformat
Dieses Zeitmanagement Seminar ist eine Praxiswerkstatt für den eigenen Arbeitsplatz. Die Teilnehmenden arbeiten direkt an ihrer persönlichen Arbeitsorganisation: Aufgaben, Termine, Wiedervorlagen, Unterbrechungen, Posteingänge, Meetings und laufende Anforderungen werden nicht abstrakt besprochen, sondern anhand der eigenen Arbeitssituation sortiert und neu geordnet.
Ziel ist, den Kopf zu entlasten, mehr Klarheit über den eigenen Job zu gewinnen und eine Struktur zu entwickeln, mit der sich Arbeitsplatz, Aufgaben und Termine verlässlicher steuern lassen. Kurze fachliche Impulse, praktische Reflexion, Erfahrungsaustausch und direktes Feedback machen das Seminar zu einem konkreten Arbeitstag an der eigenen Arbeitsrealität.
Inhalte
- Grundsätze des Zeitmanagements
- Aufgabenplanung und Terminlisten
- Zeit planen und erfolgreich einteilen
- Umgang mit Zeitplan, Tagesplan und Wochenplan
- Mit Aufgabenliste und Wiedervorlage den Überblick behalten
- ABC-Analyse, Prioritäten und Maßnahmen im Griff
- Eisenhower-Methode und Pareto-Prinzip nutzen
- Zeit regeln im Team und mit Kunden
- Gelungene Büroorganisation - hilfreiche Arbeitsmittel
- Meine Stressfaktoren und Zeitdiebe - Was tun?
- Hilfsmittel Dialog?! Miteinander reden, effektiv arbeiten
Besonderheiten
Kleine Seminargruppe mit maximal 10 Personen
Praxiswerkstatt
Digitale Dokumentation der Veranstaltungsergebnisse
Olaf Etzrodt
Katrin Hartsieker
Steph Koh
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