HR-Wissen Personalgespräche
Onboarding SeminarNeue Mitarbeitende sicher an Bord nehmen, Orientierung geben und die Probezeit gemeinsam erfolgreich gestalten
Wir führen im Seminar Schritt für Schritt durch den Onboarding-Prozess – mit der Leitfrage: Was brauchen neue Mitarbeitende, damit sie gut ankommen, Orientierung gewinnen und die Zusammenarbeit von Anfang an gelingen kann? Onboarding beginnt nicht mit einem Willkommenspaket, sondern mit Sicherheit: Wer ist zuständig, welche Regeln gelten, welche Aufgaben stehen an, welche Abläufe sind wichtig und wie findet der neue Mensch gut in Team, Rolle und Organisation hinein?
Darauf aufbauend entwickeln wir den Einarbeitungsprozess. Welche Informationen gehören vor dem ersten Arbeitstag vorbereitet? Welche Arbeitsmittel, Zugänge, Unterweisungen, Qualitätsstandards, Unternehmensregeln und Schnittstellen müssen erklärt werden? Wie werden HR, Führungskraft, Fachabteilung und Kolleginnen und Kollegen so eingebunden, dass neue Mitarbeitende nicht zufällig mitlaufen, sondern sicher an Bord genommen und handlungsfähig gemacht werden?
Im weiteren Verlauf arbeiten wir mit Einarbeitungsplänen, Checklisten, …
Was Sie aus dem Seminar mitnehmen
Das Seminar hilft dabei, Onboarding so zu gestalten, dass neue Mitarbeitende nicht nur freundlich empfangen, sondern sicher in Aufgabe, Team und Zusammenarbeit hineinfinden. Die Teilnehmenden lernen, Einarbeitung klarer zu strukturieren, Orientierung gezielt zu geben und die entscheidenden Schritte der ersten Wochen verbindlich zu steuern.
- neue Mitarbeitende sicher in Aufgabe, Team und Zusammenarbeit einführen
- Einarbeitung klarer strukturieren und Orientierung gezielter geben
- die ersten Tage und Wochen verbindlicher planen und begleiten
- Reibungsverluste, Unsicherheiten und Fehlstarts im Onboarding reduzieren
- die Probezeit als gemeinsame Arbeits- und Lernphase bewusster gestalten
So entsteht mehr Sicherheit in der Begleitung neuer Kolleginnen und Kollegen, weniger Reibung im Alltag und eine bessere Grundlage dafür, dass Zusammenarbeit und Probezeit von Anfang an gelingen.
Lernziele
- Gemeinsam die Probezeit meistern
- Neue Mitarbeiter schnell einsetzen können
- Gute Integration ins Team und die Firma meistern
- Mitarbeiter von Anbeginn motivieren, fordern und fördern können
- Neue Mitarbeiter planvoll aufbauen können
Arbeitsformat
Das Seminar arbeitet praxisnah und teilnehmerorientiert an konkreten Situationen aus dem Berufsalltag der Seminargäste. Im Mittelpunkt stehen anwendungsorientiertes Wissen, direkte Umsetzbarkeit und der Transfer in die eigene berufliche Praxis. Die Inhalte werden klar strukturiert, konkret bearbeitet und kompakt vermittelt.
Durch Fallbeispiele, Übungen, Reflexionen und Perspektivwechsel entwickeln die Seminargäste konkrete Lösungsansätze für ihren Arbeitsalltag. Unterstützt wird der Lerntransfer durch Learning Maps, strukturierte Arbeitsunterlagen und praxisnahe Werkzeuge zur direkten Anwendung im Unternehmen.
Die Seminarleitung verbindet fachlichen Input mit aktiver Transferarbeit, sodass neue Methoden, Gesprächstechniken und Werkzeuge nicht nur verstanden, sondern im Seminar direkt ausprobiert und eingeordnet werden können.
Inhalte
- Von Unterschrift bis etablierter Mitarbeiter: die unterschiedlichen Phasen des Onboardings
- Der Einarbeitungsplan: Welche Inhalte müssen vermittelt werden?
- Die Toolbox für eine gelungene Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Aufgaben der Führung in der Einarbeitungsphase
- Das erfolgreiche Zusammenspiel der unterschiedlichen Fachbereiche untereinander
- Unterweisungen und Schulungen planen und effektiv umsetzen
- Mitarbeiter mit Unternehmensregeln und -Zielen vertraut machen
- Arbeitssicherheit und Unfallverhütung von Beginn an absichern
- Der Umgang mit Checklisten und Prozessdokumentationen
- Mitarbeiter motivieren und eine langfristige Beschäftigung absichern
- Dialogprozesse einsteuern und planen
Besonderheiten
Kleine Seminargruppe mit maximal 10 Personen
Praxiswerkstatt
Digitale Dokumentation der Veranstaltungsergebnisse
Cristina Chitu
Sebastian Schober
Markus Mayer
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