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Kundenservice Telefonsupport

Kundenservice professionell umsetzen • 26.11 / 27.11.2026 • Dresden

Servicequalität sichern und Kundenbindung stärken • Kundenservice Seminar für Mitarbeitende in Kundenbetreuung, Servicecenter, Helpdesk, First Level und Second Level. Im Fokus stehen strukturierte Problemerfassung, klare Fragen zur Klärung von Anliegen, lösungsorientierte Gesprächsführung, verbindliche Vereinbarungen und...

Termin
1. Tag: 26.11.20262. Tag: 27.11.2026
1. Tag: von 09:00 bis 16:00 Uhr2. Tag: von 09:00 bis 16:00 Uhr
Dresden

1.142,40 € inkl. MwSt.

960,00 € zzgl. MwSt.

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Arbeitsformat

Praxisnahes Kompaktseminar für Mitarbeitende aus Kundenservice, Kundenbetreuung, Hotline, Servicecenter, Helpdesk und Support. Der Trainer gibt klare Impulse, Gesprächsleitfäden und Formulierungshilfen für professionelle Servicekommunikation.

Anhand typischer Servicefälle werden Anliegenklärung, aktives Zuhören, verbindliche Vereinbarungen, Beschwerdesituationen und digitale Kundenkontakte bearbeitet. Eigene Fälle können eingebracht und für den Arbeitsalltag konkret nutzbar gemacht werden.

Lernziele

  • Kundenanliegen strukturiert erfassen und professionell bearbeiten
  • Am Telefon, digital und in der Hotline klar und verbindlich kommunizieren
  • Rückfragen, Probleme und Beschwerden lösungsorientiert klären
  • Servicequalität, Kundenzufriedenheit und Kundenbindung gezielt stärken
  • Vereinbarungen sauber dokumentieren und Servicefälle verlässlich weiterführen

Inhalte

  1. Kundenservice als Beitrag zu Zufriedenheit und Kundenbindung verstehen
  2. Kundenanliegen strukturiert aufnehmen und richtig einordnen
  3. Servicekommunikation am Telefon, digital und in der Hotline sicher führen
  4. Klar nachfragen, aktiv zuhören und Informationen gezielt erfassen
  5. Problemfälle im Kundendialog: Effektive Kommunikationstechniken
  6. Serviceprozess und Arbeitsschritte bei Kundenanliegen und Beschwerden
  7. Verbindliche Vereinbarungen im Service-Dialog
  8. Servicefälle dokumentieren und intern sauber weitergeben
  9. Umgang mit Beschwerden, Unzufriedenheit und schwierigen Gesprächssituationen
  10. Servicequalität auch unter Druck realisieren
  11. Kundenbindung stärken durch professionelle Betreuung

Was Sie aus dem Seminar mitnehmen

Sie gewinnen mehr Sicherheit für professionelle Kundenbetreuung am Telefon, digital, in Hotline, Servicecenter, Helpdesk oder Support. Das Seminar hilft Ihnen, Kundenanliegen klar zu erfassen, gezielt nachzufragen und verständlich zu kommunizieren.

Sie lernen, Servicefälle verbindlich zu bearbeiten, Probleme einzuordnen, Lösungen nachvollziehbar zu erklären und nächste Schritte sauber zu vereinbaren. So stärken Sie Servicequalität, Kundenzufriedenheit und Kundenbindung – auch bei Rückfragen, Unzufriedenheit oder schwierigen Gesprächssituationen.

Besonderheiten

Kleine Seminargruppe mit maximal 10 Personen
Praxiswerkstatt
Digitale Dokumentation der Veranstaltungsergebnisse

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Teilnehmerstimmen - Google Rezension

S. Daniel

Es war eine kleine Runde und das hat sehr geholfen, ehrliches Feedback zu geben und zu erhalten. Der Trainer hat es geschafft, die Inhalte interessant zu vermitteln und ich nehme …

Moritz Sanne

Eine hervorragende Schulung für Führungskräftige, die den Umgang mit KollegInnen und MitarbeiterInnen grundsätzlich besprechen und an ihren Fallbeispielen die Werkzeuge anwenden …

Jonny Schröder

Sehr gutes Seminar-Dozent Herr Pollmeier ist top-super!!!
32 Seminarteilnehmer haben bewertet:

Lernerfahrung

Praxisrelevanz

Fragen beantwortet

Empfehlung

Spaßfaktor

Alles in allem Note:

1,0

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