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Projektplanung

Projektplanung

Die Projektplanung stellt eine der Hauptkomponenten des Projektmanagements dar. Meistens als Vorbereitung auf die Projektdurchführung genutzt, ist diese essenziell für einen problemlosen Ablauf des Projektes.

Beginnend mit der Strukturplanung des Projektes, richtet der Manager seinen Fokus primär auf die Gliederung und den Aufbau des Projektes. Wesentlich sind hierbei die Fragen der Ausrüstung, der Finanzierung sowie der groben chronologischen Planung.

Infolgedessen schätzt der Projektmanagerden Aufwand des Projektes ein. Hierbei werden die Zeit, die benötigten Ressourcen, die Kosten und die benötigte Qualifikation eingeschätzt, der Manager gibt eine Wertung ab und richtet sich im weiteren Verlaufe der Planung immer wieder nach dieser Einschätzung.

Während der Terminplanung legt der leitende Projektmanager genauere Zeitpunkte, Termine und Deadlines fest. Im Gegensatz zur Strukturplanung werden hier genaue Termine für den Ablauf festgelegt.

Anschließend konzentriert sich der Projektmanager auf die Beschaffung, Organisation und Überprüfung des benötigten Materials sowie des Personals. Häufig wird eine Bestandsliste geführt, welche den Zustand, die benötigte bzw. noch zu beschaffende Menge, den Einsatzzweck sowie mögliche Engpässe beinhaltet.

Eine Maximalbeanspruchung der vorhandenen Ressourcen führt zu niedrigeren Beschaffungskosten und Verkürzung der Beschaffungs- bzw. Entwicklungszeiten.

Einen weiteren wichtigen Teil der Planung stellt die Finanzplanung dar. Der Manager richtet sein Augenmerk auf mögliche ungeplante sowie geplante Kosten. Er muss sich konstant an dem ihm zur Verfügung stehenden Budget orientieren.. Sollte dies überschritten werden oder mehr Spielraum bieten, stellt der Projektmanager Kontakt zu seinen Auftragsgebern her und bespricht mit diesen die weitere Planung.

Wichtig ist gerade bei der Planung und Einschätzung der Kosten das Risikomanagement. Der Manager analysiert, nicht nur im Hinblick auf die Finanzierung sondern auf das gesamte Projekt, mögliche Risiken für den reibungslosen Ablauf. Mit angemessen Maßnahmen wird dann diesen Risiken vorgebeugt, oder zumindest eine Minderung erzielt.

Auf dieser Vorbereitung basierend fasst der Projektmanager dann seine Ergebnisse zu einem Projektplan bzw. mehreren verschiedenen Projektplänen zusammen.

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Kompakttraining.de optimiert Inhalte der Projektmanagement-Seminare und erweitert Seminarangebot für den Bereich Kommunikation/Kundenservice
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am 11. Januar 2013 von Blog Redaktion
Projektmanagement Seminar in Hamburg - Grundlagen und Praxis der Projektarbeit. Aktueller Termin 29.09.- 30.09.2010 in Hamburg.
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am 10. Juli 2012 von Blog Redaktion