am 15. September 2008 von Blog Redaktion
Zufriedenstellendes Zeitmanagement und Stressmanagement hängen wesentlich davon ab, wie es gelingt die "kleinen elektronischen Freunde" wie Handy, Organizer und Email System in Schach zu halten. Die typische Tagesplanung in der Büroorganisation fängt all zu oft mit dem Blick auf den Email Eingang an. Die Terminplanung wird dabei dominiert von Ansprüchen, den Ansprüchen Anderer.
In der Praxis hat sich die kurze Besinnungsphase vor dem Technikstart sehr bewährt. Je nach Persönlichkeit und Typ empfiehlt es sich das eigene Medium der Wahl einzusetzen. Bewährt in der Seminar Praxis als Coach und Trainer, haben sich dabei vor allen Dingen die Papier gestützten Klassiker der Zeitplanungen für Tages, Projekt und Team Aufgaben. Die Notizenstruktur sollte man nach individuellem Leichtigkeitsbedarf gestalten.Komplizierte Systeme, die an sich schon selber Zeitdiebe sind durch immensen Wartungsaufwand, lassen oft die nachhaltige Wirkung vermissen, und landen recht schnell in der Ecke.
Bei den Kalendersystemen existiert ein weites Spektrum, die Kunst besteht hierbei darin, zunächst seine Ansprüche an die Dokumentation zu fixieren, bevor man sich an die Auswahl macht. Auch bei Kalendersystemen gibt es herausragende Innovationen, wie das sehr schlanke wirkungsvolle System x47, was den meisten Ansprüchen an einen effektiven und kleinen Zeitplaner gerecht wird. Für Menschen, die vor allem projektbasiert arbeiten, haben sich sehr stark die freien Mindmap Techniken, die einen individuell und sehr schnell Aufgabenlisten und Prioritäten, z.b. nach dem Eisenhower Prinzip erstellen lassen.
Generell bietet die Arbeit mit Papier den großen Vorteil des visiuellen Feedbacks, über Erledigtes, Unerledigtes und Dringliches.
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